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“智慧团建”系统组织树建立操作指南

编辑日期:2018/11/19 作者/来源:admin 阅读:
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一、使用环境要求

1. “智慧团建”系统网址:https://zhtj.youth.cn/zhtj

2.电脑操作系统要求:Windows 7Windows 8Windows 10MacOS。使用Windows XP系统可能会无法登录。

3.电脑浏览器要求:IE10及以上版本的IE浏览器或EdgeChromeFirefoxSafari等浏览器,若使用360QQ浏览器必须选择极速模式。

4.目前“智慧团建”系统暂不支持手机端。

二、组织树建立操作流程

采取逐级向下级推进的方式,创建从团中央到所有基层团支部的完整组织树。各级团组织的组织名称和组织类别由上级团组织管理员创建,其他具体组织信息由本级团组织管理员填写。

各级团组织的主要操作流程如下。

1)从上级团组织获取管理员注册码,进行管理员注册、登录。

2)完整填写本组织的组织信息。

3)创建完整的直属下级团组织。

4)为直属下级团组织生成管理员注册码并下发至各直属下级组织。

三、具体操作方法和注意事项

(一)管理员注册

1.操作步骤

1)打开系统网址https://zhtj.youth.cn/zhtj

2)点击“注册”按钮,进入注册页面,选择“管理员注册”。

3)进入页面后,准确选择要注册的团组织和团内职务。

4)填写管理员注册码。

5)填写个人信息。

6)完成注册。

2.注意事项

1)管理员注册码是长度为八位、由“数字+字母”构成的字符串,填写时需要区分字母大小写。

2)管理员注册码的有效期为20天,超过有效期需联系上级团组织管理员生成新的管理员注册码。

3)一个管理员注册码仅限一位管理员注册使用。

4)填写的入团年月须满足入团时年满13周岁(201691日前入团的入团年龄须满12周岁)的条件,若不符合无法进入系统。

(二)录入组织信息

1.操作步骤

1)管理员登录系统。

2)根据系统提示录入本组织的组织信息,红色标记的信息项为必填信息。各类组织的必填信息如下。

团的领导机关必填项:组织类别、组织简称、组织全称、团组织联系电话、团组织电子邮箱、本级团组织行政编制数、行政编制实际配备数、本级团组织事业编制数、事业编制实际配备数,团组织书记的姓名、身份证号码、手机号码。

基层团委必填项:组织类别、组织简称、组织全称、单位所属行业类别、本级团组织行政编制数、行政编制实际配备数、本级团组织事业编制数、事业编制实际配备数,团组织书记的姓名、身份证号码、手机号码。

团支部必填项:组织类别、组织简称、组织全称、单位所属行业类别,团组织书记的姓名、身份证号码、手机号码。

2.注意事项

1)组织简称、组织全称、组织类别、行业类别填写后不可修改,请仔细核对。

2)本级团组织行政编制数、行政编制实际配备数、本级团组织事业编制数、事业编制实际配备数,请如实填写,没有须填“0”。

(三)创建直属下级团组织

创建直属下级团组织有2种方式:一是批量创建下级组织,通过Excel表格导入的方式,一次创建多个下级组织;二是单个创建下级组织,每次创建一个下级组织。

方式一:批量创建下级组织

1.操作步骤

1)管理员登录系统,点击页面左上角“管理中心”按钮,进入管理页面。

2)点击“创建下级组织”按钮,默认进入批量创建下级组织页面。

3)下载Excel模板。

4)按照Excel模板中的填写说明要求,填写所有要创建的下级团组织的组织简称、组织类别,保存并关闭Excel文件。

5)上传填好的Excel文件,系统会提示创建结果或导入失败原因。

6)如有导入失败数据,请按照提示信息修改后重新上传。

2.注意事项

1)导入Excel模板中“组织类别”提供了下拉选项,请根据表格提供的数据项选择填写。

2)“组织简称”的命名规则:团的领导机关简称为“团+行政区划名称+委”,例如:团山东省委、团济南市委、团天桥区委等。基层团组织简称为“单位/行政区划名称+团委/团总支/团支部”,例如:建国门街道团委、大雅宝社区团支部、北控集团团委、包装车间团支部等。学校班级团支部以“(专业)入学年份+班号+团支部”命名,例如:20171班团支部、计算机专业20173班团支部。

3)团的领导机关已初始化到系统,无需再次创建,但要对其组织排序、组织名称进行核对。

4)批量导入完成后,可点击左侧菜单“组织管理”,进入下级组织管理页面,查看、校对已创建的直属下级团组织。

方式二:单个创建下级组织

1.操作步骤

1)管理员登录系统,点击页面左上角“管理中心”按钮,进入管理页面。

2)点击“创建下级组织”按钮,进入组织创建页面。

3)点击“单个创建”按钮,进入单个创建下级组织页面。

4)按照页面要求填写下级团组织信息,其中红色标记的信息项为必填信息。

2.注意事项

1)只需填写组织简称,组织全称由系统自动生成,请仔细核对修正自动生成的组织全称。

2)“组织简称”的命名规则:团的领导机关简称为“团+行政区划名称+委”,例如:团山东省委、团济南市委、团天桥区委等。基层团组织简称为“单位/行政区划名称+团委/团总支/团支部”,例如:建国门街道团委、大雅宝社区团支部、北控集团团委、包装车间团支部等。学校班级团支部以“(专业)入学年份+班号+团支部”命名,例如:20171班团支部、计算机专业20173团支部。

3)团的领导机关已初始化到系统,无需再次创建,但要对其组织排序、组织名称进行核对。

(四)生成直属下级团组织管理员注册码

生成直属下级团组织管理员注册码有2种方式:一是批量生成,通过Excel表格导出的方式,一次生成并导出所有直属下级团组织的管理员注册码;二是单个生成,每次生成一个直属下级团组织的管理员注册码。

方式一:批量生成管理员注册码

1)管理员登录系统,点击页面左上角“管理中心”按钮,进入管理中心页面。

2)点击“下级组织管理”按钮,进入下级组织管理页面。

3)点击“批量生成注册码”,生成并下载所有直属下级团组织的管理员注册码(Excel文件)。

4)将系统生成的直属下级团组织管理员注册码,分发给下级团组织,供下级团组织管理员注册使用。

方式二:单个生成管理员注册码

1)管理员登录系统,点击页面左上角“管理中心”按钮,进入管理页面。

2)点击“下级组织管理”按钮,进入下级组织管理页面。

3)点击下级组织列表中“管理员注册码”图标,系统会弹出该组织的管理员注册码和有效期。

4)将系统生成的直属下级团组织管理员注册码,分发给下级团组织,供下级团组织管理员注册使用。

四、录入进度督导

在组织树集中建立阶段,系统为各级团委、团工委、团总支管理员提供了下级组织信息录入进度提示、查看功能。当进行到下级组织录入阶段时,本级团组织管理员登陆系统,系统会自动弹出下级组织录入进度查看窗口。各级团组织管理员也可以进入管理中心,在组织管理功能中查看下级组织信息录入进度。